赵贤荣:行政工作是什么

发布时间:2020-11-13   来源:未知    
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  行政责各种内部工作

  1、负责办公室办公制护、管理。

  2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

  3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

  4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

  5、处理公司对外接待工作。

  6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

  7、协助总经理处理行政外部事务。

  8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

  扩展资料

  行政的本质是行使管理职权的活动。

  行政是国家行政机关对于不属于审判、检察工作以及立法中的其他法律的具体应用问题以及自己依法制定的法规进行的解释;狭义地讲是国家职能中,除了立法和司法以外的全部职能的总称;广义地讲是作为决策职能的政治之外的执行职能。

  其是一定的社会组织,在其活动过程中所进行的各种组织、控制、协调、监督等活动的总称,其属于国家的范围,即属于公务,不是其他社会组织和个人的任务,不是一切国家权力都是行政权利,只有行政机关或者政府的权力才是行政权力。

  能熟练操作各种常用办公软件:如Word2000.Excel.Outlook.ERP系人事考勤薪资系统软件,对人事考勤薪资系统的维护也有一定的经验;

  .根据各类人员招聘渠道,以及招聘与录用之作业程序,并对基层人员及文职类人员之面试筛选有一定的经验;

  根据公司发展计划编制人力需求计划,依公司实际状况对各部门人员要求定编和改编,及时掌握各部门人力需求状况,对新进员工进行合理的安排与分配;

  .熟悉人事基本资料的建档,归类,晋升,调动,请假,离职,奖惩等一系列人事基本手续的办理工作;

  像咱们行政上班要做的工作,也不用花太多时间,下班后空闲时间就可以做做 取之盈,简单容易上手,一个月下来就有千把块左右的额外收益。

  健全与完善公司的绩效考核制度并依制度进行实施季度绩效考核;

  对新进人员的岗前培训有良好的实操经验,并根据公司需要对在职员工制定年度培训计划,且依计划组织并督导实施,完成公司ISO9001与ISO14000的所要求的各项培训资料,参与公司每年ISO年审及客户稽查工作;

  .熟悉国家劳动法规,对欧美客户的人权验厂有丰富的经验,参与陪同验厂人员的整个验厂过程与问题解答,督促和协助完成验厂的所有相关资料;

  .调查同行业技术员以上职位的薪资水平,福利待遇及周边厂普工的薪资水平和福利待遇,对调查数据进行分析,制定出本企业内部各职位的薪资定位表,并提出良性建议与改善方案;

  熟悉各类非技术性工作岗位的人员素质要求,并根据要求制定出各岗位的工作说明书;

  熟悉社保,劳动合同,暂住证等相关手续之办理;

  对公务车辆及司机的调派与管控有一定的实际操作经验;

  熟悉常用清创,消毒以及包扎之医用药品的管制,对轻微的工伤可令状况立刻给予有效的止血和包扎;

  依实际情况完善公司各项厂纪厂规制度,确保制度的可行性与有效性;

  人事的日常工作安排和分配,并兼顾前台,后勤,宿舍管理员的日常管理工作;

  配合各单位处理与人事相关的一切日常事务,协调好日常行政关系,顺利完成上级赋予的交办事项,并组织,策划和参与公司举办的各类活动。 工作态度:工作主动,兢业诚恳,有拼博精神;工作风格:果断也兼中庸,实干亦需思想; 个性适应:乐观,擅与人相处,具耐心和毅力,有原则,能承受较大的工作压力; 精于分析,善于总结,组织细密。

  主要负责:

  1、文件、、资料理、分类、归档、记录

  2话记录、打印、复印资料;

  3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;

  4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;

  5、收发邮件、信件,及时转交相关人员;

  6、上情下达,下情上传;

  7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等)

  8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作;

  9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;

  10、完成上级管理层交付的临时工作;

  11、保持工作环境整洁、干净等。

  但是根据实际情况会有些差别

  行政管理工作可以说是千头万纷繁复杂。

  企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。

  但是,这些事务只不过是行政管理这棵大树上的枝枝叶叶而已。

  概括起来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;

  其中管理是主干,

  协调是核心,

  服务是根本。

  究而言之,行政管理的实质就是服务。

  行政部门还必须在“管理“、“协调“和“服务“三方面再上一个档次,才算是一个合格的现代企业的行政管理者。

  从“管理“方面来说,

  行政部门不能满足于在日常事务的层次上做好领导的“参谋和助手“,

  还必须在公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、用人政策等重大问题上有自己的思考,

  并且高屋建瓴地在实际工作中加以贯彻落实,成为领导不可缺少的“高参和臂膀“。

  这就要求行政部门的领导者不能满足于做一个事务主义者,

  而是要做一个有思想、敢创新、有冲力的领导者;

  换句话说,他不能仅仅满足于做好一个战术家,还要努力做好一个战略家。

  很显然,也只有一个有思想、懂战略、敢创新、有冲力的人,才能把行政工作做得更好,做得再上一个档次。

  从“协调“方面来说,

  行政管理者不能简单地以传达领导的命令、完成领导交办的任务为满足;

  也不能凭借自己在企业的独特地位对各个部门颐指气使,以权压人。

  行政部门应主动做好上与下、左与右、里与外的沟通,在充分沟通的基础上做好协调。

  没有充分沟通的协调不成为真正的协调。

  从“服务“上说,行政部门要甘当幕后英雄的角色。

  因为行政服务干得再出色,毕竟是服务于企业的最终目的的。

  行政部门的工作,特别是后勤服务工作,永远不要奢望成为企业关注的“中心“。

  不但不可能,而且不应该。

  因为如果一个企业的关注点不幸竟在于行政部门,那只能说明一点,

  即行政工作做得实在太糟糕,影响了企业各方面的工作,影响了企业最终目的的实现,以致于引起大家的关注。

  行政管理的理想境界应该是“润物细无声“。

  行政部门最忌讳处处显示自己的存在,与其它部门抢镜头,争荣誉。

  行政部门应该象一部自动化程度很高的机器,这头原料(任务)进去,那头成品(结果)出来;

  其中的许许多多曲曲折折,都消化在行政体系之内,切忌为自己评功摆好,

  四处张扬,浪费别人的时间、精力和感情。

  要反对利用自己对公司资源的支配权只顾为自己谋取私利或便利的行为,

  特别要反对把行政部门变成“门难进,脸难看,事难办“的官府衙门。

  管理是要执行制度的;但执行制度也是一门艺术,并不一定要搞得剑拔弩张,刀光剑影。

  特别是在高素质人才集中的地方,更要注意对人的尊重。

  行政工作要做得有人情味。

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